Перенумерация — 1C-WIKI.RU (1С википедия)

Перенумерация

Материал из 1C-WIKI.RU (1С википедия)

Перейти к: навигация, поиск

Перенумерация - процесс восстановления нумерации объектов в ходе которого каждому элементу выборки объектов присваивается новый номер.

В процессе работы с 1С иногда возникает необходимость перенумерации объектов данных(справочников, документов). Пользователи, продолжительное время работающие с 1С, возможно сталкивались с ошибкой: "Код не уникален" или "Номер не уникален"

ОшибкаКодНеУникален.png

Ошибка возникает когда кто-то вручную в базе изменяет код справочника или номер документа. Иногда бывают сбои при резервировании платформой следующего свободного номера (кода). В таких случаях нужно восстановить последовательность кодов вручную, причем лучше делать это сразу при появлении ошибки: сортируете список документов (справочник) по номеру и смотрите с какого элемента нумерация сбилась, открываете этот элемент и через меню "Действия" -> "Редактировать номер (код)" присваиваете следующий порядковый номер с учетом префикса.

ДействияРедактироватьНомер.png

После этого автоматическая нумерация должна продолжиться со следующего свободного номера.

Если необходимо перенумеровать большое количество документов или объемный справочник, то можно воспользоваться обработкой с диска ИТС - Универсальный подбор и обработка бъектов. Данная обработка позволяет выполнять много полезных задач, среди которых есть и перенумерация объектов. Для перенумерации документов с помощью обработки "Универсальный подбор и обработка объектов" необходимо:

  • Открыть файл обработки в режиме 1С:Предприятие
  • Указать объект поиска (справочник или документ базы данных для которого необходимо произвести перенумерацию). Например, нам нужно перенумеровать все управленческие приходные кассовые ордера с начала года по одной организации и добавить в префикс номера дополнительный символ "У":

ПодборИОбработкаОбъектов ОбъектПоиска.png

Нажимаем кнопку "Найти объекты", в результате, таблица на закладке "Найденные объекты" будет заполнена, найденными по указанным критериям, объектами.

  • Переходим на закладку "Обработки" выбираем в списке "Перенумерация объектов", указываем ,что нумерация должна начинаться с единицы и новый префикс "ТКУ":

ПодборИОбработкаОбъектов Перенумерация.png

Нажимаем кнопку "Выполнить". В результате все управленческие приходные ордера будут перенумерованы в правильном порядке с нужным префиксом: ТКУ00000001, ТКУ00000002 и т.д.

Необходимо только учитывать, что если вы изменяете нумерацию юридически значимых документов, то возможно тем клиентам, которым ранее уже были отданы бумажные копии документов, придется произвести замену документов.

Личные инструменты